Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vượt lên chính là đội ngũ nhân viên đoàn kết, gắn bó và nhiệt huyết với công việc. Chính vì thế, việc tổ chức các hoạt động team building (gắn kết đồng đội) là hết sức cần thiết để xây dựng một tập thể vững mạnh.
Thông qua các trò chơi vận động, các cuộc thi đua tài năng hay các phần thưởng hấp dẫn, tinh thần đồng đội sẽ được củng cố, mối quan hệ giữa các thành viên được gắn kết chặt chẽ hơn. Bài viết này sẽ gợi ý một số hoạt động team building thú vị giúp nâng cao tinh thần làm việc nhóm cho công ty.
Tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức team building?
Nếu bạn và doanh nghiệp đang có kế hoạch tổ chức chương trình team building trong thời gian sớm, một gợi ý quan trọng cho bạn là tìm kiếm một đối tác tổ chức uy tín và chuyên nghiệp để hỗ trợ.
Thực tế, để tổ chức một sự kiện team building đầy đủ và chuyên nghiệp, đòi hỏi nhiều yếu tố và công đoạn phải được thực hiện. Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc kinh nghiệm, việc hoàn thành chương trình có thể trở nên khó khăn. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên thuê dịch vụ team building:
Bí ý tưởng
Việc chọn ra một chủ đề mới lạ và độc đáo, đồng thời truyền đạt thông điệp của công ty trong chương trình không phải là một công việc dễ dàng. Nhân viên sự kiện, với kinh nghiệm team building phong phú, sẽ mang đến những chủ đề và ý tưởng mới mẻ cho bạn. Bạn chỉ cần lựa chọn những ý tưởng phù hợp và ý nghĩa nhất.
Chưa có kinh nghiệm chọn nhà cung cấp và đánh giá dịch vụ
Mỗi yếu tố trong một chương trình team building như MC, sân khấu, backdrop, âm thanh, đồ game, trang phục, địa điểm,… đều đòi hỏi thời gian và kinh nghiệm để tìm kiếm những đối tác cung cấp phù hợp. Bạn có thể phải đối mặt với việc lựa chọn những dịch vụ có chất lượng và giá trị, điều mà những người không có kinh nghiệm có thể gặp khó khăn.
Không lường trước được các vấn đề phát sinh
Chuẩn bị ý tưởng và triển khai chương trình team building đã khó, nhưng đảm bảo sự hoàn hảo trong quá trình diễn ra là một thách thức lớn hơn. Thiếu kinh nghiệm có thể khiến bạn không nhìn thấy trước được các rủi ro và vấn đề có thể phát sinh. Những vấn đề nhỏ có thể tăng chi phí, trong khi những vấn đề lớn có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình. Việc thuê dịch vụ team building sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối này.
Lợi ích khi thuê dịch vụ team building
Đa dạng về Kịch Bản và Chủ Đề
Khi quyết định hợp tác với đơn vị tổ chức team building trọn gói, bạn sẽ được hưởng lợi từ sự đa dạng về kịch bản và chủ đề. Nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn trong việc tư vấn và đề xuất các ý tưởng và chủ đề chương trình. Bạn chỉ cần đưa ra các yêu cầu đặc biệt, và họ sẽ trình bày những chủ đề và ý tưởng sáng tạo, hấp dẫn để bạn chọn lựa.
Tiết Kiệm Thời Gian
Lên danh sách các công việc cần thực hiện, dịch vụ cần thuê, và tìm hiểu về các nhà cung cấp đòi hỏi một lượng lớn thời gian. Chẳng hạn, việc thiết kế và in ấn backdrop đã là một thách thức. Bạn cần phải khảo sát địa điểm, lên ý tưởng thiết kế, tìm hiểu về các nhà in ấn uy tín, so sánh giá in ấn từ nhiều nguồn khác nhau. Những công đoạn này đều tốn kém thời gian. Đơn vị tổ chức team building sẽ giúp bạn giải quyết mọi công đoạn này, tiết kiệm thời gian cho bạn.
Tiết Kiệm Chi Phí
Hợp tác với đơn vị tổ chức team building sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí tổ chức chương trình. Các công ty sự kiện thường nhận được ưu đãi về giá từ nhà cung cấp, giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc tự đi tìm nhà cung cấp. Đồng thời, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực team building, họ sẽ hiểu rõ chương trình và giúp bạn lựa chọn những yếu tố quan trọng, giúp bạn tránh chi phí không cần thiết.
Phòng Tránh Sự Cố Cho Chương Trình
Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức team building, các đơn vị chuyên nghiệp có khả năng nhận diện trước những vấn đề và rủi ro có thể xảy ra trong chương trình. Điều này giúp họ lên kế hoạch dự phòng một cách chặt chẽ, đảm bảo rằng sự kiện của bạn diễn ra đúng theo kế hoạch và lịch trình, không gặp phải các vấn đề không mong muốn và không tăng thêm chi phí.
Các hình thức tổ chức team building phổ biến
Team Building Ngoài Trời
Team building ngoài trời là một hình thức hoạt động vô cùng phổ biến và được nhiều người ưa chuộng. Không gian ngoài trời mang đến cảm giác rộng rãi, thoáng đãng, hoàn hảo cho các trò chơi vận động và hoạt động tập thể. Ưu điểm nổi bật của team building ngoài trời là không bị hạn chế về số lượng người tham gia, và mọi đồ chơi, dụng cụ dù có kích thước lớn cỡ nào cũng có thể sử dụng linh hoạt trong không gian ngoài trời.
Team Building Trong Nhà
Ngoài việc tổ chức team building ngoài trời, khách hàng cũng có sự lựa chọn để tổ chức chương trình trong nhà. Hình thức này giúp giảm thiểu ảnh hưởng từ các yếu tố bên ngoài như thời tiết hay thời gian. Tuy nhiên, chơi team building trong nhà có những hạn chế như giới hạn số lượng người tham gia và số lượng trò chơi có sẵn. Không gian bên trong thường hạn chế, phù hợp chủ yếu với các đoàn có quy mô nhỏ. Các trò chơi trong nhà thường không quá phức tạp và cồng kềnh.
Lưu ý quan trọng khi thuê dịch vụ tổ chức team building
Chọn Các Công Ty, Dịch Vụ Teambuilding Uy Tín:
Doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty nổi tiếng hoặc ít nhất là có cung cấp đầy đủ thông tin đáng tin cậy và có kinh nghiệm thực tế trước khi quyết định hợp tác. Nếu không tìm thấy thông tin, đại diện doanh nghiệp có thể xem xét các đánh giá trên mạng hoặc tham khảo ý kiến từ người dùng trước đó. Giới thiệu và trao đổi với bạn bè cũng là cách hiệu quả để tìm kiếm đơn vị tổ chức team building phù hợp về giá cả và chất lượng.
Ý Tưởng Cốt Lõi Sáng Tạo và Phù Hợp:
Ý tưởng và kịch bản được hỗ trợ bởi dịch vụ team building cần được thảo luận và thống nhất với đại diện doanh nghiệp để đảm bảo phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và sự tham gia tích cực của người chơi.
Chọn Đơn Vị Chuyên Nghiệp và Có Kinh Nghiệm:
Khi chọn dịch vụ team building, đại diện doanh nghiệp cần chọn những người có kiến thức và kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng của chương trình. Đội ngũ tổ chức cần có sự chuyên nghiệp và am hiểu sâu rộng về lĩnh vực team building để đáp ứng đúng mong muốn của doanh nghiệp.
Các ý tưởng tổ chức teambuilding độc đáo
Theo Concept Đua Xe Công Thức F1
Bắt nguồn từ giải đua F1 nổi tiếng toàn cầu, trải nghiệm này biến thành viên thành những tay đua tài năng, đối mặt với những thách thức của đường đua, thể hiện tinh thần đồng đội và đạt đến vạch đích. Đây không chỉ là một trò chơi, mà là cơ hội để doanh nghiệp truyền đạt thông điệp về sự nỗ lực và đoàn kết để đạt được mục tiêu.
Trò chơi này thường kết hợp với xe đua bốn bánh trên đường đua F1 thu nhỏ. Thành viên hợp tác để đưa đội đến vị trí xuất phát, chiến thắng. Với Concept Đua Xe Công Thức F1, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ teambuilding để có thiết bị, bảo hộ, và trợ giúp xây dựng đường đua.
Theo Concept Amazing Race
Bắt nguồn từ chương trình truyền hình nổi tiếng, Amazing Race kết hợp du lịch văn hóa và các hoạt động nhóm, tạo trải nghiệm thú vị và đồng thời mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Chương trình này yêu cầu người chơi liên tục di chuyển và hoàn thành nhiệm vụ ở mỗi chặng. Không chỉ tăng độ đồng đội, nó còn giúp cá nhân rèn luyện kỹ năng tổ chức và sắp xếp.
Theo Concept Quân Đội
Teambuilding Quân Đội mang đến trải nghiệm thực tế giúp thành viên rèn luyện bản thân. Các chương trình này kết hợp tính kỷ luật của quân đội, trò chơi quân sự và môi trường sống quân đội. Nhân viên sẽ có cơ hội thay đổi tư duy, tăng cường kỹ năng hợp tác, và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Chương trình chia thành Học Kỳ Quân Đội và Team Building Quân Đội, mang lại trải nghiệm độc đáo, rèn luyện tinh thần chiến đấu và tạo điều kiện cho đội ngũ phát triển hài hòa.
Những Điểm Khác Biệt Của Team Building Quân Đội:
- Mỗi thành viên được trang bị trang phục quân đội.
- Có tiểu đội trưởng và các tiểu đội.
- Hoạt động mang đậm bản chất quân sự như kéo pháo, sinh tồn, đào hào.
- Kỹ thuật sáng tạo đòi hỏi sự chú ý đến địa hình và môi trường.
- Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ teambuilding để được hỗ trợ với việc tổ chức các chương trình độc đáo như Team Building Quân Đội.
Quy trình tổ chức team building tại Hoàng Sa Việt
- Liên Hệ và Trao Đổi Thông Tin: Khách hàng có nhiều cách để liên hệ với Hoàng Sa Việt khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ team building, bao gồm việc gọi điện qua số hotline, sử dụng tin nhắn hệ thống, hay kết nối thông qua Zalo. Sau cuộc gọi, đội ngũ sales và khách hàng sẽ chia sẻ thêm thông tin về chương trình. Sales sẽ tư vấn và đề xuất những ý tưởng độc đáo và hấp dẫn.
- Nhận Tư Vấn, Kịch Bản, Báo Giá: Sau khi đủ thông tin, sales sẽ tạo kịch bản và báo giá chương trình team building, gửi đến khách hàng trong ngày.
- Trao Đổi, Chỉnh Sửa Kịch Bản, Báo Giá: Khách hàng nhận được kịch bản và báo giá sẽ đánh giá và góp ý về các hạng mục chưa hợp lý. Sales sẽ thực hiện điều chỉnh theo phản hồi và gửi lại kịch bản và báo giá.
- Chốt Kịch Bản, Báo Giá, Nhận Email Xác Nhận: Sau khi khách hàng đồng ý với kịch bản và báo giá, sales sẽ gửi email xác nhận chốt dịch vụ.
- Ký Kết Hợp Đồng: Cả hai bên sẽ soạn hợp đồng và tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.
- Đặt Cọc Trước: Khách hàng đặt cọc theo số tiền đã thỏa thuận trong hợp đồng, đảm bảo tiến độ chương trình theo kịch bản.
- Nghiệm Thu, Đánh Giá, Nhận Xét: Trước chương trình, khách hàng nghiệm thu hạng mục để đảm bảo số lượng và chất lượng theo kịch bản. Sau chương trình, họ đánh giá và nhận xét về chương trình.
- Nhận Thông Tin Thanh Lý Sau Chương Trình: Sales tổng hợp ý kiến và chi phí phát sinh sau chương trình, sau đó soạn biên bản thanh lý gửi đến khách hàng.
- Thanh Toán Sau Chương Trình: Khách hàng nhận biên bản thanh lý và thanh toán số tiền còn lại sau chương trình.
Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Hoàng Sa Việt để nhận báo giá chi tiết và tư vấn chính xác nhất.
Hotline Tư Vấn Miễn Phí: 0866.31.44.66
Hoàng Sa Việt – Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp, trọn gói
Hoàng Sa Việt tự hào là công ty hàng đầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức team building, mang đến những trải nghiệm tuyệt vời và ý nghĩa cho các doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói chất lượng, độc đáo, và đặc sắc, giúp củng cố tinh thần đồng đội và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ.
Điều Gì Làm Nên Sự Khác Biệt?
- Kinh Nghiệm Chuyên Nghiệp: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức team building, đội ngũ của Hoàng Sa Việt là những chuyên gia tận tâm và sáng tạo. Chúng tôi hiểu rõ nhu cầu đặc biệt của từng doanh nghiệp và đảm bảo mỗi sự kiện được tổ chức một cách chuyên nghiệp nhất.
- Dịch Vụ Trọn Gói: Tận hưởng sự thuận tiện với dịch vụ trọn gói từ Hoàng Sa Việt. Từ việc lên ý tưởng, thiết kế chương trình, đến việc triển khai và đánh giá, chúng tôi đảm bảo mọi khía cạnh được chăm sóc kỹ lưỡng để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào trải nghiệm của đội nhóm.
- Ý Tưởng Độc Đáo: Hoàng Sa Việt mang đến cho bạn không gian độc đáo với những ý tưởng mới lạ và phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, giúp tạo ra sự khác biệt và ấn tượng.
- Chăm Sóc Khách Hàng: Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Từ quá trình tư vấn ban đầu đến giai đoạn triển khai và sau sự kiện, chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe, đáp ứng mọi yêu cầu và đảm bảo mọi khía cạnh của chương trình diễn ra suôn sẻ.
Hãy để Hoàng Sa Việt là đối tác tin cậy của bạn trong việc xây dựng sự hiệu quả và sự đoàn kết trong đội nhóm của mình thông qua những trải nghiệm team building độc đáo và chất lượng.
